Privacy statement

Inleiding

Omega Accountancy B.V. respecteert de privacy van haar klanten, relaties, medewerkers en bezoekers van haar website. In dit privacy statement leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dit doen, hoe wij deze gegevens beschermen en welke rechten u heeft.

Omega Accountancy B.V. verwerkt persoonsgegevens omdat u gebruik maakt van onze dienstverlening, onze website bezoekt en/of omdat u deze gegevens zelf aan ons verstrekt.

Categorieën van persoonsgegevens

Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij kunnen verwerken.

Van cliënten en relaties

  • Naam (initialen, voornamen en achternaam)
  • Geslacht
  • Geboortedatum
  • Adresgegevens en woonplaats
  • Burgerservicenummer (BSN)
  • Contactgegevens, waaronder telefoonnummer en e-mailadres
  • Kopie paspoort, identiteitsbewijs of rijbewijs
  • Financiële gegevens, zowel zakelijk als privé
  • Bankrekeningnummer (IBAN)
  • Handelsregisternummer
  • Verzekeringspolisnummers
  • Kentekens
  • Bedrijfsnaam

Van werknemers van cliënten

  • Naam (initialen, voornamen en achternaam)
  • Geboortedatum
  • Adresgegevens en woonplaats
  • E-mailadres
  • Burgerservicenummer (BSN)
  • Loonstrookgegevens
  • Bankrekeningnummer (IBAN)

Voor zover van toepassing worden persoonsgegevens verwerkt overeenkomstig de geldende privacywetgeving.

Waarom wij persoonsgegevens verwerken

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend op basis van de grondslagen zoals genoemd in artikel 6 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), waaronder:

  • uitvoering van een overeenkomst;
  • voldoen aan een wettelijke verplichting;
  • toestemming van de betrokkene;
  • behartiging van gerechtvaardigde belangen.

Wij verwerken persoonsgegevens onder meer voor de volgende doeleinden:

  1. Het uitvoeren van onze accountancy-, fiscale en advieswerkzaamheden.
  2. Het onderhouden, beheren en beveiligen van onze ICT-systemen en klantportalen.
  3. Het voeren van onze financiële administratie.
  4. Het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
  5. Het onderhouden van contact met cliënten en relaties.
  6. Het verzenden van nieuwsbrieven en relevante informatie, indien daarvoor toestemming is verleend.

Bewaartermijnen

Omega Accountancy B.V. bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn van toepassing is.

Voor fiscale en administratieve gegevens geldt in de regel een wettelijke bewaartermijn van zeven jaar.

Verstrekking aan derden

Omega Accountancy B.V. verstrekt persoonsgegevens uitsluitend aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening, indien wij daartoe wettelijk verplicht zijn of indien hiervoor toestemming is verleend.

Met organisaties die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken sluiten wij verwerkersovereenkomsten om een passend niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen.

Omega Accountancy B.V. blijft verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die namens haar plaatsvinden.

Websitebezoek en cookies

Omega Accountancy B.V. maakt gebruik van website- en analysetools om inzicht te verkrijgen in het gebruik van de website en om de website te verbeteren.

Indien gebruik wordt gemaakt van Google Analytics worden gegevens zoals IP-adressen, browsergegevens en websitegebruik verwerkt overeenkomstig het privacybeleid van Google.

Meer informatie hierover is beschikbaar via:

https://policies.google.com/privacy

Omega Accountancy B.V. heeft geen invloed op de wijze waarop Google deze gegevens verwerkt.

Voor een volledig overzicht van het gebruik van cookies verwijzen wij naar onze cookieverklaring.

Beveiliging van persoonsgegevens

Omega Accountancy B.V. neemt de bescherming van persoonsgegevens serieus en heeft passende technische en organisatorische maatregelen getroffen tegen:

  • verlies van gegevens;
  • onbevoegde toegang;
  • ongewenste openbaarmaking;
  • misbruik van gegevens;
  • ongeoorloofde wijziging van gegevens.

Deze maatregelen omvatten onder andere:

  • fysieke toegangsbeveiliging;
  • gebruikersautorisaties;
  • wachtwoordbeleid;
  • beveiligde netwerkverbindingen;
  • periodieke updates van systemen;
  • procedures voor het wijzigen en verwijderen van persoonsgegevens.

Rechten van betrokkenen

Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft u verschillende rechten met betrekking tot de persoonsgegevens die Omega Accountancy B.V. van u verwerkt.

U heeft het recht om:

  • inzage te verkrijgen in uw persoonsgegevens;
  • onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te laten corrigeren;
  • persoonsgegevens te laten verwijderen indien daarvoor een wettelijke grondslag bestaat;
  • de verwerking van persoonsgegevens te laten beperken;
  • bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens;
  • verleende toestemming in te trekken;
  • uw persoonsgegevens over te dragen aan uzelf of een andere organisatie (dataportabiliteit);
  • niet te worden onderworpen aan uitsluitend geautomatiseerde besluitvorming, waaronder profilering, wanneer daaraan juridische of vergelijkbare gevolgen verbonden zijn.

Een verzoek met betrekking tot bovenstaande rechten kan worden ingediend via:

info@omegaaccountancy.nl

Ter bescherming van uw privacy kunnen wij u vragen uw identiteit te verifiëren voordat wij uw verzoek behandelen.

Omega Accountancy B.V. zal uiterlijk binnen één maand na ontvangst van uw verzoek reageren. Indien de aard van het verzoek dit vereist, kan deze termijn conform de AVG met maximaal twee maanden worden verlengd.

Inzage, correctie en verwijdering

Indien u gebruik wilt maken van uw privacyrechten kunt u contact opnemen via:

info@omegaaccountancy.nl

Wanneer u een verzoek tot inzage indient en een kopie van uw identiteitsbewijs verstrekt, verzoeken wij u om de volgende gegevens onleesbaar te maken:

  • pasfoto;
  • MRZ (machine readable zone);
  • paspoortnummer;
  • burgerservicenummer (BSN).

Dit ter bescherming van uw privacy.

Klachten

Indien u van mening bent dat Omega Accountancy B.V. uw persoonsgegevens niet verwerkt overeenkomstig de geldende wet- en regelgeving, verzoeken wij u eerst contact met ons op te nemen.

Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Meer informatie hierover vindt u op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens:

https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

Wijzigingen

Omega Accountancy B.V. behoudt zich het recht voor om dit privacy statement te wijzigen. De meest actuele versie wordt altijd gepubliceerd op de website van Omega Accountancy B.V.

Versie: augustus 2026
Verantwoordelijke: Omega Accountancy B.V.
Contact: info@omegaaccountancy.nl
Website: www.omegaaccountancy.nl

info@omegaaccountancy.nl – www.omegaaccountancy.nl